ditmer eDagsorden

65 punkter, 190 siders sagsfremstilling, 350 sider bilag fordelt på 70 dokumenter - det kan være materialet til et byrådsmøde.

Tilsvarende bunker af papir slæbes med til udvalgsmøder, bestyrelsesmøder og andre møder i organisationer og virksomheder. For en større dansk kommune løber omkostningerne til produktion, trykning og fordeling af materialet let op i en halv million årligt.

På en skærm har det hidtil været en umulig opgave at læse og forholde sig til de mange dokumenter, og bærbare pc'er kan være forstyrrende i selve mødesituationen. Men teknologien giver i dag nogle nye muligheder: Nye skærme giver en bedre brugeroplevelse, når man navigerer rundt i dokumenter og lister. Ny hardware fylder og støjer mindre end almindelige bærbare computere. Nye løsninger så enkle og intuitive at gå til, at alle kan anvende dem.

Overblik og øget dialog

ditmer eDagsorden udnytter de nyeste teknologiske muligheder til at hjælpe beslutningstagere til overblik over mødets indhold, bedre forberedelse og dialog mellem mødets deltagere. Mødedeltagerne kan tilføje notater til de enkelte afsnit i dagsordenpunkterne og dele dem med f.eks. kolleger eller partifæller. Systemet holder selv styr på, hvem der har adgang til dagsordener, punkter, bilag og kommentarer.

Fart på digitaliseringen

ditmer eDagsorden blev lanceret primo 2011 og er pr. september 2011 allerede i drift i 20 forskellige kommuner, andre offentlige myndigheder og private virksomheders bestyrelser. Fremtidsperspektiverne for løsningen omfatter bl.a. kommuners borgerinddragelse i den politiske proces og nye muligheder for mødeafvikling f.eks. i form af forhåndstilkendegivelser, afstemninger, virtuel tilstedeværelse o.lign.