Nyhed

EduAdm får stribevis af nye funktioner

EduAdm får stribevis af nye funktioner. "Med opdateringen gør vi EduAdm endnu bedre til at skabe overblik over eleverne, udnytte praktikstedernes kapacitet og til at kommunikere sikkert med elever og praktikvejledere,” siger projektleder Mikkel Bjerregaard fra Ditmer.

Nye funktioner rulles ud i Februar 

Hvis man er eksisterende EduAdm-kunde, får man automatisk adgang til de nye funktioner, der lanceres i februar 2019. Det nye design rulles ligeledes ud i februar og vil skabe en større brugervenlighed på både mobil, tablet og almindelig computer.

”Mange af de nye funktioner er startet som ønsker i enkelte kommuner, og andre tager afsæt i eksterne faktorer som eksempelvis den nye GDPR-forordning, som EduAdm naturligvis lever op til. Vi ser frem til at rulle de nye funktioner ud til brugerne i den kommende tid,” siger Mikkel Bjerregaard.

1. GDPR-sikker beskedfunktion

En beskedfunktion gør det nemt og sikkert at kommunikere med elever, kolleger, praktikvejledere og andre aktører gennem EduAdm. Dermed er det ikke længere nødvendigt at sende mails frem og tilbage. Kommunikationen kan gå begge veje, og løsningen lever op til de nye GDPR-regler. Al kommunikation journaliseres under hver elev, så den er let at finde igen.

2. Kapacitetsoverblik for praktiksteder

Et kapacitetsoverblik giver på få sekunder et samlet overblik over kapaciteten og belastningen på alle kommunens praktiksteder i fremtiden. Dermed er muligt lynhurtigt at se, hvornår der er kapacitet på konkrete praktiksteder, og hvor mange elever der er i praktik i eksempelvis en given uge. Derudover er det muligt at se, hvilken praktikstedstype eleven har været i praktik i – kommunalt, somatisk eller psykiatrien.

3. Refusionsoverblik på elevniveau

Et refusionsoverblik gør det muligt på overskuelig vis at se refusion og barselsrefusion for hver enkelt elev. Dermed kan kommunen lynhurtigt se, om den rigtige refusion udbetales fra staten. Overblikket viser også, hvor mange dage med og uden løn hver elev har, og hvordan dagene fordeler sig i praktikperioden.

4. Digital signering af dokumenter

Det er fremover muligt for elever, praktiksted og kommune at signere dokumenter digitalt med NemID med certifikatstempel. Dermed kan både uddannelsesaftaler, tillæg, ophævelser, tavshedserklæringer og arbejdskontrakter underskrives hundrede procent digitalt, så papirforbruget reduceres. Alle dokumenter journaliseres på hver elev, så de er lette at finde.

5. Individuelle rapporter

Endelig gør en funktion det nemmere at få overblik over alle registrerede data i EduAdm i form af individuelle rapporter eller lister, som kan trækkes fra systemet på få sekunder. Rapporterne kan eksempelvis give overblik over de enkelte hold med visning af praktiksteder, teamleder, vejleder og evt. udlandsophold.

Læs mere om bedre elevadministration med EduAdm

Læs mere her